División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 10880 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Vargas Rojas -4- 6-9-2005 6 de setiembre 2005 FOE-AM-0481 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa N° 03-2005 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 3-2005 al presupuesto vigente de ese Instituto. Este documento ingresó a esta Contraloría General el 17 de agosto del presente año. La aprobación parcial se da con base en la información aportada en el oficio PE-3763-2005 del 17 de agosto de 2005, sin detrimento de las funciones de fiscalización posterior que pueda ejercer esta Contraloría General. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1) Se aprueba, a) El monto de ¢1,982,646.86 para el pago de las indemnizaciones correspondientes a: Luis Zúñiga Salas; Orlando Miranda Rojas y Georges Sulmers, en el caso de los dos primeros por contar con la correspondiente resolución administrativa y en el último caso por cuanto se cuenta con la certificación judicial original correspondiente. Sin embargo se advierte que la aprobación presupuestaria del ingreso y su aplicación se limita a los términos aquí indicados, sin que en ningún momento pueda entenderse como una aprobación o consentimiento de este Órgano Contralor a las actuaciones ejecutadas por ese Instituto en relación con las resoluciones judiciales y administrativas que fundamentan el pago por este concepto, aspecto que es de exclusiva responsabilidad de esa Administración, sus jerarcas y sus titulares subordin ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 10316 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Ing. José Joaquín Acuña Mesén -2- 5-6-2003 25 de agosto, 2005 FOE-AM-0451 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO Estimado señor: Asunto: Solicitud de ampliación del plazo para la presentación de modificación externa al presupuesto Ordinario 2005. En atención a su oficio N° PE 3801-2005 de fecha 22 de agosto de 2005, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para remitir una modificación externa, en una fecha posterior a la establecida en la normativa vigente, se indica que, vistos los argumentos presentados, se aprueba lo solicitado. No obstante, se recuerda, que esa Administración deberá tomar las medidas que correspondan, referentes a la programación de sus actividades y del proceso de ejecución presupuestaria, de tal forma que pueda cumplir oportunamente sus compromisos, en las fechas establecidas en la normativa vigente ya mencionada. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A. Gerente de Área obmV/aag ci Junta Directiva, IDA Dirección Administrativa Financiera, IDA Auditor Interno, IDA Archivo Central Expediente IDA (2004006405-13) NI 18993 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 8565 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Varga Rojas -2- 00-07-2005 18 de julio, 2005 FOE-AM-0376 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Solicitud para que esta Contraloría General apruebe la utilización de remanentes presupuestarios para pago de prohibición con fundamento en lo dispuesto en la Ley No. 8422 y su reglamento. Me refiero a su oficio No. PE-3245-2005, mediante el cual solicita a esta Contraloría General la autorización para que la Administración de esa Entidad realice pagos por concepto de prohibición de conformidad con los remanentes presupuestarios esperados de esta subpartida al 31 de diciembre de 2005 y para cumplir con lo dispuesto en la Ley No. 8422, Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la Función Pública y su reglamento. Al respecto, se le comunica que esta Gerencia accede a tal solicitud en el entendido de que la estimación de los remanentes presupuestarios se ajusta a la realidad y que no se ejecutarán gastos sin el contenido presupuestario respectivo. Además se recuerda, que el pago correcto de este beneficio de conformidad con la normativa existente es responsabilidad de la Administración de ese Instituto. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA Gerente de Área RRV/aag ci Gerencia General, IDA Dirección Administrativa Financiera, IDA Archivo Central Expediente-IDA (20046006405-10) NI 13582 Autorizaciones y aprobaciones sobre otros asuntos presupuestarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 8048 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Varga Rojas -2- 06-07-2005 6 de julio, 2005 FOE-AM-0350 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Solicitud para que esta Contraloría General informe sobre los aspectos considerados en la improbación reiterada del contenido presupuestario de la subpartida de “Indemnizaciones” referente a las homologaciones de puestos propuestas por la entidad. Me refiero a su oficio No. PE-3139-2005, mediante el cual solicita a esta Contraloría General que se aclaren las razones para que se haya improbado reiteradamente el contenido presupuestario de la subpartida “Indemnizaciones” en lo concerniente a la homologación de puestos de algunos funcionarios de esa Institución. Al respecto, se le comunica que en vista de que los ajustes por homologación planteados es un asunto puramente administrativo y no judicial como bien lo apunta su persona en el oficio No. PE-3139-2005 citado, se debe aportar la resolución administrativa que justifique cada caso en particular, en cuyo documento las autoridades administrativas del IDA planteen por ejemplo las razones del movimiento propuesto, situación del empleado en el momento de la reestructuración y la justificación técnica para la nueva situación del funcionario. Este documento se constituye en requisito fundamental para la aprobación de este tipo de egresos y ha sido omitido por la Administración de esa entidad en los documentos presupuestarios que han incorporado estos gastos. Además, de lo anterior es importante dejar claro que estos egresos deben clasificarse en las partidas por objeto del gasto correspondientes y no en la subpartida de “Indemnizacione ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 8027 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Vargas Rojas -2- 6 de julio, 2005 6 de julio, 2005 FOE-AM-0346 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Solicitud de revisión de la improbación señalada a la partida de “Transferencias corrientes” de la modificación externa No. 2-2005, por esta Contraloría General. Me refiero a su oficio No. PE-3237-2005 de 16 de junio de 2005, mediante el cual solicita a esta Contraloría General la “reconsideración” de la improbación señalada en la modificación externa No. 2-2005 a la partida de “Transferencias corrientes”, se le comunica que de conformidad con lo indicado en el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Contraloría General, no es posible admitir una reconsideración por cuanto los actos relacionados con la materia presupuestaria no son recurribles administrativamente, y por lo tanto adquieren firmeza desde el momento mismo en que se dicte; no obstante, con fundamento en la potestad de este órgano contralor para la revisión de oficio de sus propios actos, esta Área de Fiscalización revisó la información remitida determinando que no aporta nuevos elementos de juicio para resolver en contrario, por lo que esta Contraloría General mantiene la improbación señalada. Al respecto, interesa aclarar lo siguiente: 1) El aporte a la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE) por la suma de ¢ 500.000,0 miles en vista de que se realizará con fundamento en lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 37 de la Ley No. 7914, Ley Nacional de Emergencias, no requiere la aprobación presupuestaria por parte de esta Contraloría General. Lo anterior, se expresa claramente a ese Instituto med ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 6677 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Vargas Rojas -3- 10-6-2005 10 de junio, 2005 FOE-AM-0292 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa N° 02-2005 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 2-2005 al presupuesto vigente de ese Instituto. Este documento ingresó a esta Contraloría General el 24 de mayo del presente año. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1) Se aprueba, a) El contenido presupuestario de la partida “Transferencias corrientes” por la suma de ¢2.300,0 miles para atender la obligación señalada por el Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José mediante la sentencia correspondiente al Proceso Ordinario Laboral No. 94-000700-0179-CA interpuesto por Sociedad Agrícola Savegre S.A. contra el Instituto de Desarrollo Agrario. b) El contenido presupuestario de la partida “Transferencias de capital” por un monto de ¢250.000,0 miles en lo concerniente al traslado de recursos al Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento (SENARA) de conformidad con las justificaciones por objeto del gasto remitidas con el documento presupuestario y las razones para la clasificación presupuestaria expuestas en el oficio No. GG-1521-05 de 10 de junio del presente año. 2) Se imprueba, a) El contenido presupuestario de las partidas y subpartidas por objeto del gasto que están sustentadas en el convenio suscrito por esa entidad con la EARTH, por cuanto si bien se aporta copia del c ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 3772 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Sr. Walter Céspedes Salazar -2- 6-4-2005 6 de abril, 2005 FOE-AM-0187 Señor Walter Céspedes Salazar Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 1-2005 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario N° 1-2005. Este documento ingresó en este Despacho el 14 de marzo de 2005. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1) Se aprueba el contenido presupuestario de las cuentas de ingreso “Transferencias corrientes” (PROINDER) y “Recursos de vigencias anteriores” (recursos específicos) y su aplicación de conformidad con las justificaciones aportadas en el documento presupuestario y la información mostrada en la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2004 de esa entidad. Para el caso de los recursos PROINDER se aclara que la suma aprobada en el presupuesto ordinario 2005 como transferencias de capital debe clasificarse como transferencias corrientes de acuerdo con las justificaciones aportadas en esta oportunidad. Lo anterior, debe contar con el visto bueno de la Junta Directiva de ese Instituto y se debe remitir el presupuesto ordinario 2005 debidamente ajustado en un plazo similar al señalado en el párrafo segundo del punto 2 inciso b) de esta nota. En relación con los recursos específicos y dado que su aprobación se da con fundamento en la información reportada en la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2004, si una vez revisada dicha liquidación por parte de esta Contraloría General se ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 1818 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Señor -2- -2001 17 de febrero de 2005 FOE-AM-0099 Señor Walter Céspedes Salazar Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Se aprueba parcialmente la Modificación Presupuestaria Nº 01-2005 por un monto de ¢ 368.790.0 miles, del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite la modificación presupuestaria Nº 01-2005 al presupuesto ordinario; recibida en esta Institución el 02 de febrero de 2005. Al respecto se indica que se imprueba la provisión presupuestaria contenida en la partida Servicio de la Deuda, Amortización de cuentas pendientes de ejercicios anteriores, por un monto de ¢ 1.200.0 miles. Lo anterior por cuanto atendiendo razones de responsabilidad objetiva, la Administración deberá, en los términos del artículo 190 y siguientes de la Ley General de Administración Pública, emitir una resolución administrativa en la que se establezca la obligación que se asuma, dejando constancia de su causa, resolución que se deberá adjuntar al expediente respectivo. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA Gerente de Área OBM/aag ci Junta Directiva, I.D.A. Dirección Administrativo Financiera, I.D.A. Auditor Interno, I.D.A. Archivo Central Expediente I.D.A. (2064006405-4) NI 2446 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 00513 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Sr. Walter Céspedes Salazar -2- 18-01-2005 18 de enero, 2005 FOE-AM-0028 Señor Walter Céspedes Salazar Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: En relación con solicitud para que se autorice la ejecución de compromisos correspondientes al año 2004 con cargo al presupuesto ordinario del ejercicio económico de 2005 del IDA. En atención a lo manifestado en el oficio No. GG-3256-04 suscrito por el Ing. Marco Bolaños Víquez, Gerente General de ese Instituto y las aclaraciones efectuadas por funcionarios de esa entidad en reunión sostenida en las instalaciones de esta Contraloría General el día 18 de enero del presente año; se autoriza que con cargo a la partida “Construcciones, adiciones y mejoras” y las subpartidas respectivas del presupuesto ordinario del año 2005, se proceda a la ejecución de 13 proyectos de obra pública inconclusos en el año 2004 y que generaron compromisos con las empresas adjudicadas. Lo anterior, obliga a un ajuste al plan operativo anual correspondiente al presupuesto de ese mismo año con la inclusión de los 13 proyectos referidos. No obstante, es necesario aclarar que lo indicado en el oficio No. 374 de 13 de enero de 2005 debe aplicarse para el ejercicio económico de 2006, por lo que con esto se modifica lo señalado por esta Contraloría General en el oficio No. 1786 de 23 de febrero de 2004 en relación con el tratamiento a los compromisos presupuestarios. Lo anterior, implica que la Administración de ese Instituto está obligada a tomar las medidas necesarias para que en el presupuesto ordinario del año 2006 se efectúen las previsiones presupuestarias del caso, para proyectos de obra que por alguna circunstancia se estima no se terminarán en e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 00398 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Sr. Walter Céspedes Salazar -2- 00-01-2005 14 de enero, 2005 FOE-AM-0023 Señor Walter Céspedes Salazar Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Se informa del aporte efectuado por el IDA a la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 7914. En atención a lo manifestado en su oficio No. PE-5871-2004 mediante el cual informa a esta Contraloría General del aporte efectuado a la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias con fundamento en lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley No. 7914 y la declaratoria de emergencia planteada en el Decreto No. 32118-MP-S-MOPT-MEP-MIVAH , se toma nota de lo comunicado. No obstante, dado que en el oficio No. PE-5871-2004 citado se informa que la Administración de esa entidad realizó “transferencias”con cargo a las partidas “Servicios personales” y “Construcciones, adiciones y mejoras” es necesario aclarar que lo anterior es improcedente por cuanto con cargo a estas partidas no se pueden efectuar ese tipo de movimientos. Dado lo anterior, es necesario que en el futuro para todo aporte en efectivo y no en especie que realice ese Instituto y cuyos recursos provengan de partidas como las indicadas, se realice previamente una modificación interna trasladando los recursos a la subpartida de transferencias corrientes. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. RRV/aag ci Gerencia General, IDA Dirección Administrativa Financiera, IDA Unidad de Presupuesto, IDA Archivo Central Expediente-IDA (20046006405-1) NI 28637 Autorizaciones y aprobaciones sobre otros asuntos presupuestarios ? Ley ...